Personel Otomasyon Sistemi, evrensel olarak her işletme için geçerli olan önemli bir üründür. Bu sistem sayesinde işletmenizde çalışanların bilgilerini ve iş akışını elektronik ortamda daha kolay ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Personel Otomasyon Sistemi, işletmenizde çalışanların bilgilerini, sicil kayıtlarını, maaş ve özlük bilgilerini, izinlerini ve yıllık raporlarını tek bir yerde tutmanızı sağlar. Böylece personel ile ilgili tüm verilere kolayca erişebilir ve gerektiğinde güncelleyebilirsiniz. Sistemin kullanıcı dostu arayüzü sayesinde personel bilgilerinin kaydedilmesi ve raporlanması oldukça kolay ve hızlıdır. Böylece işletmenizin insan kaynakları departmanının iş yükü azalır ve daha verimli çalışma ortamı oluşturulur.
Personel Otomasyon Sistemi ile personelin işe giriş ve çıkış saatleri kaydedilerek, işlerine olan devamlılıkları ve performanslarını takip etmek de mümkündür. Bunun yanı sıra izin taleplerinin elektronik ortamda yapılması ve onay süreci de daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir.
Sistem aynı zamanda maaş hesaplama ve ödeme süreçlerini de kolaylaştırır. Personelin puantaj bilgileri otomatik olarak alınarak maaş hesaplama işlemi daha az zaman ve emek harcanarak gerçekleştirilir. Ayrıca bordro hazırlama ve dağıtımı, elektronik ortamda yapılarak kağıt kullanımını azaltır ve çevreye de katkıda bulunur. Personel Otomasyon Sistemi aynı zamanda güvenlik açısından da oldukça önemlidir. Sisteme erişim yetkileri belirlenebillir ve sadece yetkili kişilerin erişimine açık olabilir. Böylece personel bilgileri gizlilik ve güvenlik altında tutulur. Sonuç olarak, Personel Otomasyon Sistemi işletmenizde çalışanların verimliliğini arttırmak, insan kaynakları işlemlerini daha hızlı ve düzenli bir şekilde yönetmek, kağıt kullanımını azaltmak ve güvenlik risklerini önlemek için oldukça önemli bir sistemdir. İşletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen bu ürün, işletmenizin daha verimli ve düzenli çalışmasına katkı sağlayacaktır.
Personel Otomasyon Sistemleri Temelleri
Personel Yönetimi ve Otomasyonun Rolü
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)
İşe Alım ve İşten Çıkış Süreçleri Otomasyonu
Personel Bilgi Yönetimi
Personel Veritabanı Oluşturma ve Güncelleme
Performans Değerlendirme ve Geribildirim Sistemleri
Eğitim ve Gelişim Yönetimi
İzin ve Maaş Yönetimi
İzin Yönetimi Otomasyonu
Maaş Hesaplamaları ve Ödeme Süreçleri
Prim ve Yan Haklar Otomasyonu
Personel Güvenliği ve Mahremiyet
Veri Güvenliği ve Mahremiyet İlkeleri
Personel Dosyalarının Güvenliği
Elektronik İmza ve Onay Süreçleri
Raporlama ve Analiz
